O tempo é das poucas coisas que ainda não pagamos, por isso a dificuldade em manter o foco e gerir o tempo que dispomos!
A gestão do tempo depende de metodologias, de planeamento e de si!
Ao contrário de muitos outros recursos o tempo não pode ser poupado, transferido ou suspenso, o que o torna no recurso mais difícil de gerir de todos aqueles que normalmente influenciam a produtividade. O tempo é um recurso universal que se transforma num ativo quando aplicado de forma organizada e otimizada.
Este curso vamos abordar técnicas que lhes permitam otimizar o seu tempo e organizar o seu trabalho de uma forma eficaz elevando, dessa forma, a produtividade das suas atividades, facilitando a obtenção de melhores resultados pessoais e profissionais.
Datas: brevemente
Modalidade: ONLINE – Live Training
Duração: 15 horas (5 sessões)
Horário: 10h00 – 13h00
Objetivos
Compreender a produtividade e como as características pessoais afetam o processo produtivo;
Identificar fatores chave com impacto na gestão do tempo;
Realizar um diagnóstico fidedigno dos atuais hábitos de gestão de tempo;
Compreender o conceito de “janela de importância” de forma a identificar a “armadilha” da urgência e os seus inconvenientes;
Identificar a importância do planeamento e as suas atividades críticas;
Traçar objetivos de curto, médio e longo prazo associados a resultados desafiantes;
Estabelecer planeamentos semanais e diários de acordo com as “janelas de importância”;
Utilizar os meios de comunicação e a tecnologia a favor da organização do trabalho;
Organizar reuniões “temporalmente” otimizadas;
Medir resultados e criar recompensas para o tempo otimizado.
Programa
1. Noções Práticas da Produtividade Organizacional e Pessoal
1.1. Caracterizar a produtividade no trabalho;
1.2. Compreender a lógica dos recursos vs ativos;
1.3. Otimizar recursos transformando-os em ativos;
1.4. Características pessoais com impacto na produtividade;
1.5. Auto-análise de características do trabalho adaptadas ao perfil pessoal.
2. Conceitos fundamentais da Gestão de Tempo
2.1. Características únicas do tempo;
2.2. Mitos da gestão do tempo;
2.3. Hábitos comuns na gestão do tempo;
2.4. Diagnosticar a atual gestão do tempo;
2.5. Identificar os “ladrôes do tempo”;
2.6. A armadilha da urgência;
2.7. Compreender e integrar o conceito de “janelas de importância”;
2.8. A matriz do tempo: a urgência e a importância;
2.9. Desenvolvimento prático da matriz do tempo.
3. Planeamento
3.1. A importância do planeamento como o fator crítico de uma organização pessoal de sucesso;
3.2. A importância dos objetivos de longo prazo;
3.3. Estabelecimento de planos diários, semanais e mensais associados a responsabilidades críticas;
3.4. Definir indicadores de melhoria do desempenho: Lead and Lag Indicators;
3.5. As tecnologias como aliadas no planeamento e organização do tempo produtivo;
3.6. Planeamento prático com base em instrumento de análise e organização de atividades críticas.
4. Otimização de Tarefas e do Trabalho
4.1. Técnicas de combate à procrastinação;
4.2. Gestão de crises e de urgências – focar na missão;
4.3. Organizar reuniões “temporalmente” otimizadas;
4.4. Regras críticas para o desenvolvimento de reuniões eficazes;
4.5. Saber utilizar o tempo otimizado – a importância das recompensas para a motivação e para o
reforço futuro de práticas de sucesso;
4.6. Auto-análise e construção do plano de ação.
Formador: José Pedro Martins
Licenciado em Gestão de Recursos Humanos e com Mestrado em Gestão de Empresas, a sua carreira profissional tem passado pelo desenvolvimento de negócios, conceção, implementação e acompanhamento de projetos de consultoria organizacional e formação especializada para quadros e gestores junto de organizações de referência em Portugal e em África.
Destinatários
Todos os profissionais que necessitem reforçar as suas competências no domínio da gestão do tempo, com foco na melhoria da sua produtividade.
Recursos
Acesso à internet e um dispositivo (computador, tablet ou smartphone) com microfone e câmara
Condições
200 Euros – Associados APCMC – Associação Portuguesa dos Comerciantes de Materiais de Construção
250 Euros – Não associados APCMC – Associação Portuguesa dos Comerciantes de Materiais de Construção
Após a inscrição e pagamento, os participantes receberão um link de acesso à plataforma.
As ações de formação à distância serão transmitidas através de um sistema de videoconferência em que os formandos poderão participar e interagir em tempo real com o formador e até com os outros participantes, colocando as suas questões oralmente ou por escrito no momento.
No final da formação, os formandos terão acesso à documentação/apresentação.
Certificado da Formação Profissional emitido na plataforma SIGO
Número de inscrições limitado e a inscrição só será válida após boa cobrança.
Desconto de 15% para inscrições de grupo (a partir de 3 inscrições)
