Gestão do Tempo e Otimização de Tarefas

 

 

O tempo é das poucas coisas que ainda não pagamos, por isso a dificuldade em manter o foco e gerir o tempo que dispomos!

A gestão do tempo depende de metodologias, de planeamento e de si!

Ao contrário de muitos outros recursos o tempo não pode ser poupado, transferido ou suspenso, o que o torna no recurso mais difícil de gerir de todos aqueles que normalmente influenciam a produtividade. O tempo é um recurso universal que se transforma num ativo quando aplicado de forma organizada e otimizada.
Este curso vamos abordar técnicas  que lhes permitam otimizar o seu tempo e organizar o seu trabalho de uma forma eficaz elevando, dessa forma, a produtividade  das suas atividades, facilitando a obtenção de melhores resultados pessoais e profissionais.

 

Datas: brevemente

Modalidade: ONLINE – Live Training

Duração: 15 horas (5 sessões)

Horário: 10h00 – 13h00

 

Objetivos

Compreender a produtividade e como as características pessoais afetam o processo produtivo;

Identificar fatores chave com impacto na gestão do tempo;

Realizar um diagnóstico fidedigno dos atuais hábitos de gestão de tempo;

Compreender o conceito de “janela de importância” de forma a identificar a “armadilha” da urgência e os seus inconvenientes;

Identificar a importância do planeamento e as suas atividades críticas;

Traçar objetivos de curto, médio e longo prazo associados a resultados desafiantes;

Estabelecer planeamentos semanais e diários de acordo com as “janelas de importância”;

Utilizar os meios de comunicação e a tecnologia a favor da organização do trabalho;

Organizar reuniões “temporalmente” otimizadas;

Medir resultados e criar recompensas para o tempo otimizado.

 

Programa

1. Noções Práticas da Produtividade Organizacional e Pessoal

1.1. Caracterizar a produtividade no trabalho;
1.2. Compreender a lógica dos recursos vs ativos;
1.3. Otimizar recursos transformando-os em ativos;
1.4. Características pessoais com impacto na produtividade;
1.5. Auto-análise de características do trabalho adaptadas ao perfil pessoal.

2. Conceitos fundamentais da Gestão de Tempo

2.1. Características únicas do tempo;
2.2. Mitos da gestão do tempo;
2.3. Hábitos comuns na gestão do tempo;
2.4. Diagnosticar a atual gestão do tempo;
2.5. Identificar os “ladrôes do tempo”;
2.6. A armadilha da urgência;
2.7. Compreender e integrar o conceito de “janelas de importância”;
2.8. A matriz do tempo: a urgência e a importância;
2.9. Desenvolvimento prático da matriz do tempo.

3. Planeamento

3.1. A importância do planeamento como o fator crítico de uma organização pessoal de sucesso;
3.2. A importância dos objetivos de longo prazo;
3.3. Estabelecimento de planos diários, semanais e mensais associados a responsabilidades críticas;
3.4. Definir indicadores de melhoria do desempenho: Lead and Lag Indicators;
3.5. As tecnologias como aliadas no planeamento e organização do tempo produtivo;
3.6. Planeamento prático com base em instrumento de análise e organização de atividades críticas.

4. Otimização de Tarefas e do Trabalho

4.1. Técnicas de combate à procrastinação;
4.2. Gestão de crises e de urgências – focar na missão;
4.3. Organizar reuniões “temporalmente” otimizadas;
4.4. Regras críticas para o desenvolvimento de reuniões eficazes;
4.5. Saber utilizar o tempo otimizado – a importância das recompensas para a motivação e para o
reforço futuro de práticas de sucesso;
4.6. Auto-análise e construção do plano de ação.

 

Formador: José Pedro Martins

Licenciado em Gestão de Recursos Humanos e com Mestrado em Gestão de Empresas, a sua  carreira profissional tem passado pelo desenvolvimento de negócios, conceção, implementação e acompanhamento de projetos de consultoria organizacional e formação especializada para quadros e gestores junto de organizações de referência em Portugal e em África.

 

Destinatários

Todos os profissionais que necessitem reforçar as suas competências no domínio da gestão do tempo, com foco na melhoria da sua produtividade.

Recursos

Acesso à internet e um dispositivo (computador, tablet ou smartphone) com microfone e câmara

Condições

200 Euros – Associados APCMC – Associação Portuguesa dos Comerciantes de Materiais de Construção
250 Euros – Não associados APCMC – Associação Portuguesa dos Comerciantes de Materiais de Construção

Após a inscrição e pagamento, os participantes receberão um link de acesso à plataforma.

As ações de formação à distância serão transmitidas através de um sistema de videoconferência em que os formandos poderão participar e interagir em tempo real com o formador e até com os outros participantes, colocando as suas questões oralmente ou por escrito no momento.

No final da formação, os formandos terão acesso à documentação/apresentação.

Certificado da Formação Profissional emitido na plataforma SIGO

Número de inscrições limitado e a inscrição só será válida após boa cobrança.

Desconto de 15% para inscrições de grupo (a partir de 3 inscrições)

Ficha de Inscrição
Formulário de Inscrição - Formação

Associado APCMC - Associação Portuguesa dos Comerciantes de Materiais de Construção
A IFORMA é uma entidade acreditada pela dgert no âmbito da formação. Os dados pessoais ora recolhidos são os necessários à emissão do competente certificado de formação e são processados automaticamente, no âmbito da gestão interna da iforma, podendo, no cumprimento de obrigações legais a que esteja sujeita, ser facultados à dgert e a entidades fiscalizadoras da sua atividade e da formação ( IEFP, at…). Os titulares dos dados podem aceder à informação que lhes respeite e solicitar por escrito a sua atualização, correção ou eliminação, nos termos referidos na política de privacidade disponível em www.iforma.pt. O não fornecimento dos dados solicitados nesta ficha impedem, designadamente, a emissão do certificado de formação.
F001.03_D
Após submeter vai receber um e-mail com os dados preenchidos no formulário.